| 1． | 個人情報の取得 |
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当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
（損害保険代理店業：住所・氏名・性別・生年月日・電話番号・勤務先・職業・家族構成・健康状態・病歴・口座情報・事故情報など）
（総合リビング事業：借主氏名・生年月日・住所・電話番号・大学名・学部、連帯保証人氏名・住所・勤務先・貸主名・住所・電話番号・口座情報、管理委託先名・電話番号など）
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| 2． | 個人情報の利用目的 |
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当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は総合リビング事業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。
それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
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| （1） |
当社が取り扱う損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
（保険契約・事故処理対応・継続案内・商品案内・アンケート・保険料返還など)
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| （2） |
当社が上記保険代理業務とは別に営む総合リビング事業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
（賃貸借契約書作成、重要事項説明書作成、預り金振込みなど)
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上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（アドレス）等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載します。
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| ■ |
共栄火災海上保険株式会社
（http://www.kyoeikasai.co.jp） |
| ■ |
東京海上日動火災保険株式会社
（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp） |
| ■ |
エース損害保険株式会社
（http://www.ace-insurance.co.jp） |
| ■ |
株式会社損害保険ジャパン
（http://www.sompo-japan.co.jp） |
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| 3． | 個人データの安全管理措置 |
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当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。 |
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| 4． | 個人データの第三者への提供 |
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当代理店は、法令に定められた場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。 |
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| 5． | センシティブ情報のお取扱い |
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当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。 |
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| （1） |
保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 |
| （2） |
相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合 |
| （3） |
保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業者等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 |
| （4） |
法令に基づく場合 |
| （5） |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合 |
| （6） |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 |
| （7） |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 |
| （8） |
センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合 |
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| 6． | 当社に対するご照会 |
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下記お問合せ窓口にお問合せ下さい。また保険事故に関する照会については下記お問合せ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問合せください。
ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
［当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。］
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| ■ | お問い合わせ先 |
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| 7． | 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など |
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個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで手続を行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。当代理店の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示等の手続については所定の手数料をいただきます。手続を希望される方は、上記お問い合わせ先までお申し出ください。
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